Vanaf 25 mei 2018 gelden in Nederland en andere Europese lidstaten strikte regels voor het beschermen van persoonlijke gegevens. In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verklaart Stichting Planterij de Pimpernel dat 
wij persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier beheren. We voldoen in de behandeling van persoonsgegevens tenminste aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u hoe wij daar concreet invulling aan geven.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Planterij de Pimpernel verwerkt persoonsgegevens van cliënten, vrijwilligers en personeel, omdat je gebruik maakt van onze diensten / dienstverband en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Door gebruik te maken van onze diensten / dienstverband, ga je ermee akkoord dat wij deze persoonsgegevens, verzamelen en gebruiken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- voor- en achternaam
- geslacht
- geboortedatum
- geboorteplaats
- adresgegevens
- telefoonnummer
- e-mailadres
Bijzondere en/ of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Planterij de Pimpernel verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
- burgerservicenummer
- gegevens die betrekking hebben op uw hulpvraag, waaronder mogelijk:
- gegevens m.b.t. uw gezondheid;
- gegevens over familiaire relaties/ gezinssamenstelling;
- gegevens over opleidingen/ scholingen.
Deze gegevens worden alleen verwerkt indien deze van belang zijn in onze dienstverlening / het dienstverband aan jou en indien je deze gegevens zelf actief aan ons verstrekt.
Waarom we deze gegevens nodig hebben
Stichting Planterij de Pimpernel verwerkt bovenstaande gegevens voor de volgende doelen:
- Het onderhouden van contact;
- Het uitvoeren van passende begeleiding.
Stichting Planterij de Pimpernel verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
Hoe lang we de gegevens bewaren
Stichting Planterij de Pimpernel bewaart de persoonsgegevens niet langer dan volgens de wet die op onze dienstverlening van toepassing is (WMO). De bewaartermijn is vanuit deze wet gesteld op 15 jaar.
Delen met anderen
Stichting Planterij de Pimpernel deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer jij daar expliciet toestemming voor geeft of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Al onze medewerkers hebben beroepsgeheim c.q. hebben een verklaring ondertekend waarin is vastgelegd dat zij vertrouwelijk omgaan met alle informatie die zij in het kader van hun (vrijwilligers)werk hebben ontvangen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@planterijdepimpernel.nl . Stichting Planterij de Pimpernel antwoordt zo snel mogelijk, maar binnen 2 weken op jouw verzoek.
Beveiliging
Stichting Planterij de Pimpernel neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt adequate technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze functionaris gegevensbescherming of directie op telefoonnummer 040-2222305 of via info@planterijdepimpernel.nl. Bovendien heb je te allen tijde het recht om een klacht of bezwaar in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen wijzigen door de bijgewerkte versie van de privacyverklaring op onze website te plaatsen. Wij raden je aan de verklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van de manier waarop we jouw persoonsgegevens gebruiken. De hier getoonde versie is van 26-04-2018.
